ПАСПОРТ
(только для работ, присылаемых через отделение связи)
* - Заполняется по желанию.
Инструкция по подготовке и заполнению паспорта работы
Паспорт необходимо подготовить в двух экземплярах в программе Excel с расширением .xls. Один экземпляр прочно крепится с обратной стороны рисунка. Другой остается в письме в свободном виде.
Заполняется колонка «Информация».
Стр. 1. Пишется название конкурса без кавычек.
Пример: Космические путешествия
Стр. 2. Указывается номинация, выбранная в соответствии с п.4.
Примеры: основная
дополнительная
Стр. 3. Указывается выбранный конкурс: рисунки или поделки.
Примеры: рисунок
поделка
Стр. 4. Пишется название работы без кавычек. Если у работы нет названия, строка не заполняется.
Примеры: Космический огород
Морской прибой.
Стр. 5. Указывается возраст автора, число полных лет, на дату выполнения работы. Дату рождения не указывать. Если работа выполнена коллективно и авторов несколько, указывать возраст старшего. Не путать с возрастом соавтора.
Пример: 12
Стр. 6. Заполняется только учреждениями общего и профессионального образования. Пишется цифра класса или курс, соответственно, в котором учится автор. Буквенный индекс класса, номер группы, не указывать. Работа без указания класса (курса), считается как от частного лица и в зачёт рейтинга учреждения не идёт. Если работа коллективная, и авторы учатся в разных классах, указывается класс (курс) старшего автора.
Пример: 7
Стр.7. Указывается имя и фамилия. Если работа коллективная и авторов не более трёх, авторы перечисляются через запятую. Если авторов больше трёх пишется: Коллективная работа
Пример: Сидорова Елизавета
Ибрагимов Хасан, Петров Вася, Стрелкова Аня
Коллективная работа
Стр. 8. Заполняется только в дополнительной номинации. К родителям, также, относятся дедушки, бабушки, старшие братья, сестры, знакомые. Указываются полное имя, отчество, фамилия взрослых или имя и фамилия детей.
Пример: Владимир Сергеевич Миронов
Александр Кулешов
Стр. 9. Указывается полностью основная часть названия учреждения, опуская сокращения собственности и ведомственной принадлежности.
Примеры: Средняя общеобразовательная школа № 37 им. Ю.Гагарина
Детский сад № 5 «Василёк»
Центр образования «Радуга»
Центр развития ребенка № 17
Средняя (коррекционная) общеобразовательная школа № 44
Детский дом № 133
Дом детского творчества «Эверест»
и т.д.
Стр. 10. Указать тип учреждения.
Основное дошкольное и общее образование – 1.
Дополнительное образование – 2.
Социальная сфера – 3.
Частные лица – 4.
Примеры:
4
1
Стр. 11. Не заполняется.
Стр. 12. Пишется шестизначный индекс отделения связи.
Пример: 115573
Стр.13. Указывается Субъект РФ
Примеры: Москва
Республика Башкортостан
Чувашская Республика
Иркутская область
Забайкальский край
и т.п.
Стр. 14. Указывается тип муниципального образования: город (г.), район (р-н), улус, и др.
Примеры: р-н
улус
кожуун
Стр.15. Указывается название района, находящегося внегородской черты. Для Санкт-Петербурга внутригородское муниципальное образование. Для Москвы указывается краткое наименование административного округа.
Примеры: Серпуховской
Балашиха
Каа-Хемский
САО
Стр. 16. Указывается тип населенного пункта город: (г.); район (р-н); аул; хутор (х.); станция (ст.); станица; посёлок, посёлок городского типа, рабочий поселок (п.); деревня и село (с.), совхоз (с/х). Для Москвы и Санкт-Петербурга строка не заполняется.
Примеры: г.
аул
с/х
Стр. 17. Указывается название населенного пункта. Для Москвы и Санкт-Петербурга строка не заполняется
Примеры: Ярославль
Казань
Таманская
Пушкино
и т.д.
Стр.18. Пишется продолжения почтового адреса:
Примеры: Зеленый просп., д.136, корп. 3
ул. Гагарина, д.44
г. Кайеркан, ул. Юбилейная, стр.7.
мкр. Черёмушки, д.17
п. Слобода, ул. Советская, д.9
Стр. 19. Указывается полный номер телефона с междугородним кодом.
Пример: 8-(496) – 7- 53-84-99
Стр. 20. Указывается адрес без слова E-mail.
Пример: 1aprely@mail.ru
Стр. 21. Указывается количество учеников в учреждении основного образования всего.
Пример: 317
Стр. 22. Заполняется только дошкольными учреждениями. Указывается количество воспитанников в дошкольных группах в возрасте 3-7 лет, на момент отправки работы (заявки).
Пример: 137
Стр. 23 и стр. 24. Заполняется учреждениями дополнительного образования и социальной сферы, Школы искусств, Центры социальной реабилитации и подобные им указывают соответственно название и численность отделения, мастерской и т.п. соответствующего конкурсу профилю.
Стр. 25. Указываются полностью фамилия, имя, отчество педагога. Если педагогов несколько, указывается не более двух имен. Перечисление имен идет через запятую.
Стр. 26. Указываются полностью фамилия, имя, отчество руководителя учреждения.
Стр. 27. В свободной форме описывается творческий замысел. Особенно это полезно для малышей.
Стр. 28.Техника исполнения дается в свободной форме. Для рисунков, выполняемых с использованием компьютерной графики, кратко дается последовательность создания рисунков и используемые графические редакторы.
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ПАСПОРТА
(только для работ, присылаемых через отделение связи)
* - заполняется по желанию.
Инструкция по заполнению заявки для работ, представляемых по интернет или на электронных носителях
Заявка должна быть подготовлена в программе Excel с расширением .xls в отдельном файле и выслана по Интернет или представлена на электронном носителе.
Заявка включает преамбулу и две таблицы.
Заполнение преамбулы.
Строка «Название конкурса». Пишется название конкурса без кавычек.
Примеры: Космические путешествия
Строка «Полное наименование учреждения». Указывается полное наименование учреждения:
Пример: Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа им. Ю.А.Гагарина №56
Строка «Руководитель учреждения (ФИО полностью)». Полностью указывается фамилия, имя, отчество руководителя учреждения.
Пример: Барсук Анна Анатольевна
Заполнение Таблицы №1
Стр. 1. Пишется название учреждения без указания формы собственности и ведомственной принадлежности и имя собственного:
Примеры: Средняя общеобразовательная школа
Центр образования
Средняя (коррекционная) общеобразовательная школа
Детский дом
Дом детского творчества
и т.д.
Стр. 2. Указывается номер учреждения без знака «№»:
Примеры: 56
2
17
Стр. 3. Указывается название, имя собственное, учреждения:
Примеры:
им. Ю.А.Гагарина
Маловязёмская
Братьев Гримм
Стр. 4. Написать цифру типа учреждения.
Основное образование (дошкольное и школьное) – 1.
Дополнительное образование – 2.
Социальная сфера – 3.
Частные лица – 4.
Пример: 4
Стр. 5. Указывается общее количество воспитанников в учреждении.
Пример: 1070
Стр. 6. Заполняется только дошкольными учреждениями. Указывается количество воспитанников в дошкольных группах в возрасте 3-7 лет, на момент отправки работы (заявки).
Пример: 170
Стр. 7. Пишется шестизначный индекс отделения связи.
Пример: 115573
Стр. 8. Указывается страна.
Пример: Россия
Беларусь
Франция
Стр.9. Указывается Субъект РФ
Примеры: Москва
Республика Башкортостан
Чувашская Республика
Иркутская область
Забайкальский край
и т.п.
Стр. 10. Указывается тип муниципального образования: город (г.), район (р-н), улус, и др.
Примеры: р-н
улус
кожуун
Стр.11. Указывается название района, находящегося внегородской черты. Для Санкт-Петербурга внутригородское муниципальное образование. Для Москвы указывается краткое наименование административного округа.
Примеры: Серпуховской
Балашиха
Каа-Хемский
САО
Стр. 12. Указывается тип населенного пункта город: (г.); район (р-н); аул; хутор (х.); станция (ст.); станица; посёлок, посёлок городского типа, рабочий поселок (п.); деревня и село (с.), совхоз (с/х)
Примеры: г.
аул
с/х
Стр. 13. Указывается название населенного пункта. Для Москвы и Санкт-Петербурга строка не заполняется
Примеры: Ярославль
Казань
Таманская
Пушкино
и т.д.
Стр.14. Пишется продолжения почтового адреса:
Примеры: Зеленый просп., д.136, корп. 3
ул. Гагарина, д.44
г. Кайеркан, ул. Юбилейная, стр.7.
мкр. Черёмушки, д.17
п. Слобода, ул. Советская, д.9
Стр. 15. Указывается полный номер телефон с междугорным кодом.
Пример: 8-(496) – 7- 53-84-99
Стр. 16. Указывается адрес без слова E-mail.
Пример: 1aprely@mail.ru
Заполнение Таблицы №2
На каждую работу заполняется отдельная строка.
Колонка 1. Проставляется порядковый номер работы. Порядковый номер в Таблице №2 должен соответствовать порядковому номеру в названии файла работы.
Колонка 2. Написать выбранный конкурс: рисунки или поделки.
Колонка 3. Указывать возраст автора, число полных лет, на дату выполнения работы. Дату рождения не указывать. Если работа выполнена коллективно и авторов несколько, указывать возраст старшего. Не путать с возрастом соавтора.
Пример: 12
Колонка 4. Пишется цифра класса, в котором учится автор. Буквенный индекс не указывается. Работа без указания класса, считается как от частного лица и в зачет рейтинга школы не идет. Для лицеев, колледжей, техникумов, училищ и т.п. ставится класс или курс. Если работа коллективная, и авторы учатся в разных классах, указывается класс старшего автора. Учреждения дополнительного образования данную колонку могут не заполнять.
Пример: 6
Колонка 5. Указывается выбранная номинация: основная (осн), дополнительная (доп) .
Если в положении номинация не предусмотрена, колонка не заполняется.
Примеры: осн
Колонки 6 и 7. Заполняется учреждениями дополнительного образования Школы искусств и подобные им указывают соответственно название и численность отделения, мастерской и т.п. соответствующего конкурсу профилю.
Колонка 8. Указывается имя и фамилия. Если работа коллективная и авторов не более двух, авторы перечисляются через запятую. Если авторов больше двух пишется: Коллективная работа
Пример: Елизавета Сидорова
Хасан Ибрагимов, Вася Петров
Коллективная работа.
В дополнительной номинации «Я и родитель» пишется имя и фамилия автора (ребёнка) и через запятую слово «соавтор» и затем ФИО соавтора.
Колонка 9. Пишется название работы без кавычек. Если у работы нет названия, строка не заполняется.
Примеры: Планета цветов
Карлсон у нас в садике
Колонка 10. Указываются полностью фамилия, имя, отчество педагога. Если педагогов не более двух, перечисление их имен идет через запятую.Если педагогов указано трое и более , то пишется- Коллектив педагогов.
Колонки 11. В свободной форме описывается творческий замысел. Особенно это полезно для малышей.
Колонка 12. Техника исполнения дается в свободной форме. Для рисунков, выполняемых с использованием компьютерной графики, кратко дается последовательность создания рисунков и используемые графические редакторы.
Образец заполнения
(заполнять только в Excel)
ЗАЯВКА
на дополнительные услуги
Конкурс: Космические путешествия
Учреждение:
Адрес:
Телефон:
E-mail:
Фамилия, имя |
Свидетельство |
Размещение на сайте |
||
Без рисунка (300 руб.) |
С рисунком (450 руб.) |
Без рисунка |
С рисунком |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
||
Пример заполнения
Фамилия, имя |
Свидетельство |
Размещение на сайте |
||
Без рисунка (300 руб.) |
С рисунком (450 руб.) |
Без рисунка |
С рисунком |
|
Бровко Ирина |
|
|
300 |
|
Орешкина Оля |
300 |
|
|
450 |
Петров Виктор |
|
450 |
|
450 |
Португальцев Илья |
|
450 |
300 |
|
Скворцова Галя |
300 |
|
|
|
ИТОГО |
|
3000 |
||
